Веб-портал Конгресса Национального общества трансплантаци

О проекте

Сайт I Конгресса RUSBMT — современная цифровая платформа для врачей, исследователей, медсестёр, специалистов лабораторной диагностики и реабилитации. Включает онлайн-регистрацию, загрузку тезисов, программу сессий, систему тревел-грантов и подробную информацию для участников и спонсоров.

Задачи и цели

• Предоставить современный, удобный инструмент для регистрации и участия в конгрессе.
• Организовать централизованный приём, обработку и оценку тезисов с системой распределения по тематикам и авторам.
• Реализовать публичную онлайн-программу мероприятий с возможностью скачивания и фильтрации по секциям.
• Автоматизировать работу с тревел-грантами для молодых учёных и обеспечить прозрачную коммуникацию между оргкомитетом и участниками.
• Дать полную информацию о проживании, проезде, партнёрах и спонсорах конгресса.
• Интегрировать обратную связь, рассылки и информирование по ключевым этапам Конгресса.

Реализация

• Адаптивный дизайн: поддержка любых устройств и браузеров, акцент на удобстве мобильной регистрации.
• Быстрая регистрация участников с автоматической отправкой подтверждений и напоминаний.
• Раздел для загрузки и проверки тезисов — с поэтапной подачей, требованиями к структуре, контролем уникальности и автоматической сортировкой по тематикам.
• Система тревел-грантов: автоматизированная проверка возраста, загрузка мотивационного письма, интеграция с внутренней оценкой комиссией.
• Публичная программа конгресса: онлайн-таблица с расписанием, фильтрацией по дням и секциям, возможностью скачивания программы.
• Интеграция обратной связи, уведомлений по e-mail, система тегов #RUSBMT2025 и поддержка социальных сетей.
• Безопасность данных, хранение документов и файлов, поддержка многоступенчатого согласования тезисов.
• Страницы для информации о проживании, проезде, FAQ для участников и подробная поддержка для спонсоров.

Технологии

• Next.js (frontend), Node.js (backend)
• PostgreSQL, Redis
• Integration: Yandex.Maps API, Email service, Telegram Bot API
• React, SCSS Modules

Результаты

• Конгресс получил более 700 регистраций и свыше 200 тезисов через сайт за 2 месяца.
• Подача, сортировка и рецензирование тезисов полностью автоматизированы — экономия более 80 часов работы оргкомитета.
• Все тревел-гранты и заявки распределены в автоматическом режиме — вручную обрабатывалось менее 15% запросов.
• Программа сессий доступна в онлайн-таблице и для скачивания, 100% участников отметили удобство пользования сайтом.
• Сайт обеспечил высокий уровень прозрачности и сопровождения: ни один участник не пропустил ключевые этапы благодаря e-mail уведомлениям и личному кабинету.
• Реализована поддержка английского и русского интерфейса для международных участников.

Отзыв клиента

“Сайт конгресса позволил максимально упростить взаимодействие участников с оргкомитетом: удобная регистрация, понятная система подачи тезисов, быстрые уведомления о статусе и поддержка всех вопросов онлайн. Проект выполнен в срок, дизайн — современный и понятный для всех категорий участников.”